Acuerdo de participación de la Agencia (APA)
El APP debe ser revisado y firmado por todas las Agencias Participantes.
Enlaces HMIS para proveedores
¿Qué es HMIS? HMIS (Homeless Management Information System) es una base de datos electrónica que contiene información sobre las características y necesidades de servicios de las personas en situación de pobreza y sin hogar en el condado de Multnomah. Varios financiadores exigen que los proyectos registren datos en la base de datos del HMIS para seguir siendo competitivos a la hora de obtener financiación, y el condado de Multnomah utiliza estos datos en los procesos de planificación locales y estatales.
Envíe sus consultas a: hmishelp@multco.us.
Acuerdo de licencia de usuario final (CLUF)
El CLUF debe ser revisado y firmado por todos los usuarios finales del HMIS.
Cartel de privacidad
El cartel de confidencialidad debe colocarse en todos los centros de admisión de la agencia o compartirse con los participantes de otra forma viable.
Este documento resume:
- Cómo introducen las agencias los datos de los participantes en el HMIS y;
- Derechos de los participantes sobre sus datos.
Políticas y procedimientos de HMIS
Este documento proporciona el resto de políticas, procedimientos y funciones y responsabilidades que no están presentes en el APA, el CLUF o el Aviso de privacidad y seguridad.
Aviso de privacidad y seguridad
Este documento, disponible en varios idiomas, informa a los participantes y al personal de los usos y divulgaciones permitidos de los datos del HMIS.
Plan de calidad de los datos
Recursos de divulgación de información (ROI) para el intercambio de datos HMIS
Todos los programas deben utilizar uno de los formularios ROI vinculados a continuación. Las agencias utilizan formularios ROI para asegurar el consentimiento o no consentimiento del cliente para compartir datos HMIS.
Visite estas páginas de destino:
Recursos de formación
Recursos HMIS para proveedores.
Consulte la sección "Guías de SAP Business Objects (SAP BO)" para obtener recursos de SAP BO.
Formularios/paquetes de admisión
Los formularios de admisión de HMIS se están revisando actualmente. Envíe un correo electrónico a hmishelp@multco.us si necesita orientación mientras tanto.
Paquetes de salida
Formularios para los datos de salida que deben recopilarse cuando un hogar sale de un programa de vivienda, de acercamiento a la calle o de refugio de emergencia.
Ampliación del sistema SHS: Formularios Pop A/B
Nuevos datos requeridos a partir del 10/01/2021
Fecha de entrada en la vivienda (HMID) y revisiones intermedias
Formularios e información para proveedores sobre la fecha de traslado y las revisiones intermedias.
Otros recursos
Recursos sobre intercambio de datos, privacidad y seguridad
Tutoriales en vídeo
Vídeos de instrucciones para proveedores que utilicen HMIS
Varios consejos HMIS
Consejos y trucos para utilizar HMIS
Orientación y herramientas de acceso coordinado
Manuales y guías para los proveedores que trabajan con el Acceso coordinado para ayudar a las personas a acceder a una vivienda.
Guías de informes
Una guía sobre cómo leer un Informe Anual cuando se utiliza HMIS.
Guías de SAP Business Objects (SAP BO)
Encuentre una guía paso a paso sobre ART y SAP al utilizar HMIS.
Enlaces HUD
Una breve lista de enlaces importantes relacionados con todos los temas HUD.
Asuntos de veteranos
A continuación encontrará enlaces importantes sobre la VA.
Cuadros de mando de cara al público
Cuadros de mando interactivos sobre refugios para uso público.