El condado de Multnomah es una entidad gubernamental que lleva a cabo actividades públicas. De acuerdo con la Ley de Registros Públicos de Oregón, todos los escritos que contengan información relacionada con la gestión de los asuntos públicos se consideran registros públicos y, por lo general, están disponibles para su revisión pública, aunque determinados registros están exentos de revisión pública de forma condicional o incondicional. El condado de Multnomah protege la privacidad y confidencialidad de toda la información personal contenida en los registros del condado en la máxima medida permitida por la ley.

Nuestro compromiso con su privacidad y confidencialidad tiene profundas raíces no sólo en la ley, sino también en la ética y las prácticas de gobierno.

Esta declaración de privacidad explica sus derechos y responsabilidades en materia de privacidad y confidencialidad, las medidas que toma el condado de Multnomah para respetar y proteger su privacidad cuando utiliza los recursos del condado y cómo tratamos la información de identificación personal que recabamos de nuestros usuarios.

Publicamos las prácticas del condado en materia de privacidad y recopilación de información. Siempre que cambian las prácticas, lo notificamos a nuestros usuarios.

Evitamos crear registros innecesarios, evitamos conservar registros que no sean necesarios para las actividades del condado y no realizamos prácticas que puedan poner información a la vista del público.

No recopilaremos ni conservaremos su información privada y personal identificable sin su consentimiento. Podemos hacer un seguimiento del uso de nuestro sitio web para garantizar su calidad y mejorar nuestros servicios; sin embargo, esta información no puede vincularse a una persona concreta. Aparte de la información que usted facilite voluntariamente al condado de Multnomah, no recopilaremos datos suyos que permitan identificarle personalmente. Si consiente en facilitarnos sus datos de identificación personal, tomaremos las medidas necesarias para garantizar que el uso de su información se limite a la finalidad declarada para la que fue recopilada y para mantener su confidencialidad. No venderemos, concederemos licencias ni divulgaremos su información personal a terceros, excepto a un agente que trabaje bajo contrato con el condado, sin su consentimiento, a menos que la ley nos obligue a hacerlo.

Nunca utilizamos ni compartimos la información de identificación personal que se nos proporciona de formas no relacionadas con las descritas anteriormente sin ofrecerle también la oportunidad de prohibir dichos usos no relacionados, a menos que la ley nos obligue a hacerlo.

Si ponemos a su disposición un servicio para su comodidad que pueda disminuir de algún modo nuestra capacidad de proteger la privacidad de su información personal identificable o la confidencialidad de la información sobre su uso de los servicios del condado, lo haremos: 1.) 1. le advertiremos sobre la confidencialidad de dicho servicio; y 2. le ofreceremos la posibilidad de "aceptar" o "rechazar" dicho servicio.

Usted tiene derecho a consultar sus datos personales y es responsable de mantenerlos exactos y actualizados. El condado le explicará el proceso para acceder a su información o actualizarla.

Tomamos medidas razonables para garantizar la integridad de los datos.

Protegemos la información de identificación personal purgando electrónicamente o destruyendo manualmente los datos una vez que ya no son necesarios para fines empresariales.

Hemos invertido en la tecnología adecuada para proteger la seguridad de cualquier información personal identificable mientras esté bajo custodia del condado.

Nos aseguramos de que los datos agregados y resumidos no contengan información personal identificable.

Regularmente eliminamos las cookies, el historial web, los archivos almacenados en caché u otros registros de uso del ordenador y de Internet y otros códigos de software que se colocan en nuestros ordenadores o redes.

Nos aseguramos de que los contratos, licencias y acuerdos de servicios informáticos externos del condado reflejen nuestras políticas y obligaciones legales en materia de privacidad y confidencialidad de los usuarios. Nuestros acuerdos abordan las restricciones apropiadas sobre el uso, la agregación, la difusión y la venta de esa información, en particular la relativa a menores.

Los usuarios deben ser conscientes, cuando accedan a sitios remotos, de que existen límites a la protección de la privacidad que el condado puede proporcionar.

Algunos usuarios pueden optar por aprovechar los canales RSS del sitio, los avisos por correo electrónico o mensaje de texto y servicios similares que envían información personal relacionada con el uso del condado a través de redes públicas de comunicación. Estos usuarios también deben ser conscientes de que el condado tiene una capacidad limitada para proteger la privacidad de esta información una vez que está fuera de nuestro control.

Los usuarios que accedan al sitio web del condado deberán habilitar las cookies para poder acceder a una serie de recursos disponibles a través del condado. Nuestros servidores del condado utilizan cookies únicamente para verificar que una persona es un usuario autorizado a fin de permitir el acceso a los recursos autorizados del condado y personalizar las páginas web según las especificaciones de dicho usuario. Las cookies enviadas por nuestros servidores del condado desaparecerán poco después de que se cierre el navegador del ordenador del usuario.

Nuestros procedimientos limitan el acceso a los datos y garantizan que las personas con acceso no utilicen los datos con fines no autorizados. Limitamos el acceso mediante el uso de contraseñas y el almacenamiento de datos en servidores seguros u ordenadores inaccesibles desde un módem o una conexión de red.

El personal del condado puede acceder a los datos personales almacenados en el sistema informático del condado únicamente con el fin de desempeñar sus funciones asignadas. El personal no revelará a terceros los datos personales que recopilemos de usted, salvo cuando así lo exija la ley o para atender su solicitud de servicio.

Si desea revisar o actualizar la información personal que mantenemos sobre usted, póngase en contacto con el condado en webmaster@multco.us. Asimismo, si tiene alguna pregunta, preocupación o queja sobre nuestra gestión de sus derechos de privacidad y confidencialidad, puede presentar sus comentarios por escrito al condado enviando un correo electrónico a webmaster@multco.us. Le responderemos a su debido tiempo y podremos llevar a cabo una investigación o revisión de las prácticas y procedimientos en materia de privacidad.

Última revisión 20/07/2016